Les feuilles de route 2021-2022 des commissions du District 1710

lundi 5 juillet 2021

Les 8 commissions se réunissent tous les mois, et ont reçu chacune une feuille de route. Patrick Rochas, Gouverneur élu, participe également à ces commissions pour assurer le principe de continuité.

 La commission Digitalisation va aider les clubs à mettre en place le nouveau site Polaris. Elle tiendra un atelier lors de l’assemblée de formation du 18 septembre 2021 sur ce thème. Un site « Place de marché » permettra aux clubs, à partir de septembre, de réaliser leurs opérations de levée de fonds : vente de billets pour les concerts, vente de chocolat - vin - champagne… Elle travaille sur une plateforme de formation MOOC en ligne pour diffuser des formations pour les trésoriers de club, les secrétaires de club, la prévention du harcèlement. Elle travaille également à la mise en place de nouveaux outils digitaux pour faire du Rotary plus simplement et plus efficacement.

 La commission Image publique va produire 3 vidéos chaque mois dès septembre. La vidéo du Gouverneur le 1er du mois, la vidéo « les 5 minutes rotariennes » le 10 du mois, et la vidéo « les clubs en actions » le 20 du mois. Les vidéos « Les 5 minutes rotariennes » pourront être diffusées dans les clubs, et permettront d’aborder des thèmes rotariens comme les nouveaux types de clubs, l’environnement, PolioPlus, les actions jeunesse, l’histoire du Rotary, les axes stratégiques… Les vidéos « les clubs en actions » montreront des actions des clubs des mois récents précédents. Les clubs peuvent demander à l’équipe de tournage de venir filmer leurs actions marquantes, en s’adressant à Alain Bouvard (président de la commission Image publique et DGN), ou à l’adresse reportage@district1710.org. Ces vidéos pourront être diffusées dans les clubs, et seront mises sur les réseaux sociaux pour donner envie de rentrer au Rotary.

 La commission Création de nouveaux clubs va aider à créer de nouveaux clubs Rotary, Rotaract, Interact, et expliquer quels sont les nouveaux types de clubs qui répondent mieux à certaines attentes : club passeport, e-club, club satellite, club corporate…

 La commission Environnement aidera les clubs à mettre en place des actions sur ce nouvel et septième axe stratégique, et en particulier l’opération « Plante une rose & Sauve les abeilles ». Cette action, portée par les clubs français, ambitionne de donner une visibilité médiatique nationale au Rotary le 21 novembre 2021 et le 20 mai 2022. Cette action permettra de lutter pour la pollinisation, et de mobiliser de jeunes soucieux de l’environnement. La e-conférence du 12 juillet à 19 h sera l’occasion de présenter cette opération.

 La commission Fondation Rotary et Fonds de dotation du District a d’ores et déjà formé les présidents des commissions Fondation des clubs. Le Rotary le seul Club Service à avoir sa propre Fondation, qui est un véritable levier pour réaliser de belles actions d’envergure. Cette commission va créer un MOOC de formation pour tous les Rotariens du district, et sensibiliser aux dons majeurs. Elle instruira les demandes de District Grant et de Global Grant.

La commission Effectif veillera à ce que chaque club ait une commission Effectif effective, identifiera les meilleures pratiques pour fidéliser, accueillir les nouveaux Rotariens, faire revenir ceux qui s’éloignent, organiser une soirée communication pour de futurs Rotariens, ou une soirée des anciens bénéficiaires.

 La commission Jeunesse préparera les échanges courts et les échanges longs, qui reprendront très probablement respectivement en juillet 2022 et en août 2022. Elle préparera également un RYLA de qualité, du 27 avril au 1er mai 2022, sur le thème du management 4.0. Je souhaite que les tous les clubs pensent à offrir le RYLA à un jeune au moins.

 La commission Internationale, enfin, travaille sur le jumelage avec les Districts de Bade Wurtemberg et de Lombardie. Ce rapprochement donnera aux clubs l’opportunité d’avoir des clubs contacts, de monter des Global Grants, de favoriser l’échange de jeunes, et de nouer des liens d’amitié. Cette commission est également en charge de la lutte contre la Polio. L’éradication est imminente, et sera atteinte dans cinq ans. Cette lutte nécessite de maintenir les efforts, notamment financiers. C’est pourquoi nous créons le Cercle Polio+, qui réunira les Rotariens s’engageant à verser 100 $ par an pour les 5 prochaines années à la Fondation pour le programme Polio+. D’autres actions permettront aux clubs de lever des fonds pour Polio+, comme l’opération « 100 vaccins dans une boîte de chocolat ».